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第一步:作好一切電話前的準備
知己知彼,方能百戰不殆。盲目的聯系客戶,只會浪費時間。在打電話前要分析客戶、準備電話手稿,明確目的,打這通電話要了解客戶哪些信息,以這些信息為依據,引起客戶的興趣,激發客戶的潛在需求。
第二步:電話接通,簡潔介紹來意
1.介紹你自己和你的公司
2.及時切入談話主題
第三步:引起對方興趣
怎樣讓客戶在短短幾分鐘的電話溝通中對我們的產品感興趣?接受我們的產品?這都取決于我們電話溝通中問題的設計,以下是幾種提問方法:
(1)開門見山提問法
(2)委婉含蓄提問法
(3)誘問導入提問法
(4)協商討論提問法
第四步:邀約見面
電話預約客戶時要考慮什么時間最合適。一般來說,最好盡量避開對方休息、用餐的時間,而且最好別在節假日打擾對方。商人、商店管理人員、部門經理一般在上午10點半以后比較方便;雜貨商、工程師、化學家一般在下午1點到3點比較方便;銀行家、經紀人在上午10點以前、下午5點以后比較方便;工薪職員一般晚上在家時比較方便……
第五步:結束電話
現代社會每一個人的時間都是很寶貴的,銷售人員要善于控制自己的電話溝通時間。一般來說,一通電話最長也不能超過30分鐘,要盡量簡潔,少說詳細,多約見面。
此外,結束電話后,對于成功約見的客戶,要記錄好約見時間、地點;對于表達不明確的客戶,做好資料整理歸檔,安排好下次再聯系的日期。